وهران
جامعة وهران 1 أحمد بن بلة: رقمنة 80 بالمائة من إدارتها واستحداث 12 منصة رقمية
جميلة/م
تمكنت جامعة وهران (1) أحمد بن بلة من رقمنة 80٪ من إدارتها، حيث جندت كل الوسائل المادية والبشرية للانطلاق في تفعيل دور الرقمنة من خلال تجسيدها على أرض الواقع والعمل بها على غرار جامعات الوطن الجزائري ككل ، وهذا تنفيذا لتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتي أصدرت قرار مفاده رقمنة القطاع قبل نهاية سنة 2024 .
و حسبما أفادت به المكلفة بالإعلام لنفس المؤسسة الجامعية الأستاذة ” برحال سمية ” لموقع “كاب ديزاد”، أن “لجامعة استحدثت 12 منصة رقمية و ذلك من أجل تقديم أرقى الخدمات للطالب و الأستاذ والمنظومة الوظيفية”.
و يتعلق الأمر بمنصة تتبع مسار الطالب، ومنصة التسجيل في الماستر، منصة التسجيل على الخط في التربصات قصيرة المدى بالنسبة للأساتذة والموظفين والطلبة، منصة الاطلاع على أطروحات الدكتوراه، منصة التسجيل وإعادة التسجيل لطلبة الدكتوراه منصة توثيق الشهادة النهائية (للتأكد من صحة الشهادات بين الإدارات)، منصة خريجي جامعة وهران 1، منصة الخدمات الاجتماعية، ومنصة طلب سحب شهادة البكالوريا، منصة رقمية الشهادة الوطنية، منصة طلب الوثائق الإدارية لفائدة الطلبة والأساتذة والعمال، بالإضافة إلى منصات الشكاوي والاستفسارات لفائدة طلبة جامعة وهران 1.
و في ذات السياق، أشارت محدثتنا، أن إنشاء المنصات الرقمية وعلى سبيل المثال منصة تأكيد صحة الشهادات تهدف إلى تقريب المسافات وتبسيط الإجراءات الإدارية،و تتبع مسار الطالب من دخوله للجامعة إلى غاية إلى غاية تخرجه مرورا بمختلف العمليات التي يقوم بها حتى بعد التخرج.
حيث تم إنشاء لجنة محلية مكلفة برقمنة الإدارة، وتتكون هذه اللجنة من مختصين في المجال يعملون مع بعض لبلوغ الهدف المنشود الذي تسعى الوزارة الوصية إلى تحقيقه ميدانيا، ما يجعل القطاع يعرف نقلة نوعية من حيث الخدمات التي سيقدمها للطالب بالدرجة الأولى ، كما سيسهل عمل إطارات مؤسسات تعليم العالي ، كما أن هذه الإجراءات ستخلق شفافية في التعاملات ما بين الجامعة والمتمدرسين .
نحو توزيع 8000 بطاقة الطلبة المزودة بتقنية RFID
و في هذا السياق، قامت الجامعة بتوزيع 44 بطاقات الطلبة المزودة بتقنية RFID بنجاح، وذلك في إطار تحديث نظام التعريف بالطلبة وتحسين الوصول إلى مختلف الخدمات الجامعية.
و من المنتظر أن يتم تسليم حوالي 8000 بطاقة rfid للطلبة الجدد الذي سيلتحقون بجامعة وهران 1، وتهدف هذه الخطوة إلى توفير وسائل متطورة لتتبع حضور الطلبة، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إلى المرافق الأكاديمية كالمكتبات والمختبرات .
وتتم العملية بتنظيم دقيق وتنسيق محكم لتجنب الازدحام وضمان استلام الطلبة لبطاقاتهم دون أي تعقيدات، بصفة تدريجية عبر كل كليات و معاهد جامعة وهران 1، حيث باشرت كلية العلوم الطبيعية و الحياة بتوزيع 44 بطاقة، و سوف تزود جميع مرافق جامعة وهران 1 بالبوابات الاتوماتيكية او الإلكترونية باستعمال بطاقة rfid،
رقمنة 60000 ملف لطلبة جامعة وهران 1
كما قامت الجامعة برقمنة ما يربو عن 60 ألف ملف للطلبة القدامى والحاليين و حسب نفس المتحدثة لجامعة، تتجه نحو التخلص من علب الأرشيف، اين تم نسخ وثائق الطلبة الحاليين والقدامى في إطار التوجه نحو التحول الرقمي لكل العمليات بما في ذلك أرشيف الطلبة و الخدمات الجامعية وحتى أرشيف الوسائل.
وأصبح بإمكان موظفي الإدارة الاطلاع على كل وثائق الطالب بنقرة زر في مصلحة البيداغوجيا دون عناء البحث في علب الأرشيف أو في الأوراق .
هذا و تمت رقمنة كل وثائق طلبة الدكتوراه على مستوى نيابة مديرية جامعة وهران لما بعد التدرج بنسبة 100٪، علما أن جامعة وهران 1 تحصي اكثر من 5000طالب ما بعد التدرج.
و تعد رقمنة التعاملات الإدارية بهذا الصرح العلمي إضافة للمكتسبات التي حققها و جهوده في تقريب المسافات و مواكبة الرهانات من اجل إضفاء نجاعة أكبر على التسيير، وتسهيل استخراج الوثائق الجامعية وتطوير المرفق العام عبر تقريب الإدارة من الطالب بما فيهم الأجانب.
